Oefening op het kermisterrein in Weert. Figuranten, hulpdiensten en de attractie Snowjet staan op de foto
Wat te doen bij...

Een incident bij een evenement

Belangrijkste tips

  • Blijf kalm en volg instructies op
  • Bel 112 bij direct gevaar
  • Zorg voor vrije doorgang
  • Help anderen op een veilige manier
  • Verlaat het terrein alleen als dat wordt geadviseerd

Bij evenementen komen vaak veel mensen samen op één plek. Dat is gezellig, maar kan ook risico’s met zich meebrengen. Er bestaan verschillende soorten evenementen, zoals een kermis, tentfeest, sportevenement of een muziekfestival. Daardoor verschillen ook de risico’s per evenement. Organisatoren en hulpdiensten bereiden zich goed voor. Toch kunnen er tijdens een evenement onverwachts incidenten plaatsvinden.  

Een incident bij een evenement kan bijvoorbeeld ontstaan door grote drukte en verstoorde publieksstromen, paniek of verdrukking in de menigte, brand of instorting van (tijdelijke) bouwwerken, extreem weer, medische problemen, alcohol- of drugsgebruik en verstoringen van de openbare orde.

Ondanks dat de organisatie en hulpdiensten hierop zijn voorbereid, kun jij zelf ook veel doen om risico’s te beperken. Door je goed voor te bereiden en aanwijzingen op te volgen, kun je risico’s voor jezelf en anderen verkleinen.  

Goed voorbereid naar een evenement

De organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van bezoekers tijdens het evenement. Daarom zijn er beveiligers, EHBO en andere veiligheidsmedewerkers aanwezig en wordt er goed gelet op vluchtroutes en toegankelijkheid van hulpdiensten.

Als de situatie daarom vraagt, worden de hulpdiensten ingeschakeld. Politie, brandweer, ambulancezorg en de GHOR werken samen met de organisatie om de situatie veilig te krijgen. Bij grotere of complexe incidenten kan de crisisorganisatie van Veiligheidsregio Limburg-Noord worden geactiveerd. 

Bezoekers en omwonenden worden geïnformeerd via: 

  • omroepinstallaties op het evenemententerrein
  • social media en communicatiekanalen van de organisatie, gemeente en VRLN
  • NL-Alert
  • het liveblog op de website van VRLN 
  • Bekijk vooraf de website of app van het evenement voor praktische informatie en huisregels.
  • Weet waar de nooduitgangen, EHBO-posten en informatiepunten zijn.
  • Spreek met je gezelschap een verzamelpunt af voor het geval je elkaar kwijtraakt.
  • Zorg dat je mobiele telefoon voldoende is opgeladen.
  • Overweeg een ICE-contact (In Case Of Emergency) in te stellen op je telefoon.
  • Volg tijdens het evenement de officiële communicatiekanalen van de organisatie en hulpdiensten.
  • Bekijk informatie, tips en praktische zaken die relevant kunnen zijn voor bezoekers van een evenement.
  • Blijf zo rustig mogelijk en volg aanwijzingen van de organisatie, beveiliging en hulpdiensten op.
  • Blijf niet stilstaan in doorgangen of bij uitgangen en houd looproutes vrij.
  • Help anderen alleen als dat veilig kan, zonder jezelf of anderen in gevaar te brengen.
  • Verlaat het evenemententerrein alleen als dat wordt geadviseerd.
  • Voel je je niet goed of heeft iemand medische hulp nodig? Meld dit bij de EHBO.
  • Bel 112 alleen bij direct levensgevaar of gebruik de 112NL-app.

Tijdens een incident kun je informatie krijgen via: 

  • omroepinstallaties op het evenemententerrein
  • NL-Alert
  • social media en communicatiekanalen van de evenementorganisatie
  • het liveblog op de website van Veiligheidsregio Limburg-Noord
  • de website van de gemeente
  • lokale omroepen, zoals L1 Radio, als calamiteitenzender 

De informatie van de organisatie en hulpdiensten is altijd leidend. Volg deze aanwijzingen op. 

Aan het woord: Stef Smits, evenementenadviseur

Lees hoe we samen met organisatoren, hulpdiensten en gemeenten zorgen dat een evenement veilig en gezond verloopt.

Hulpdiensten waaronder de brandweer hebben een overleg waarbij Burgemeester Vlecken ook bij staat

Klik hier om te zien welke risico's er nog meer zijn in jouw omgeving.